Opprett bemanningsplan

Bemanningsplanen skal vise avdelingens planlagte grunnturnus innenfor årsverksrammen. Det skal ikke tas hensyn til avvik gjennom året. Dersom årsverksrammen dekker flere turnuser kan man lage en plan per turnus, og deretter en samlet bemanningsplan som settes aktiv.

1. Skriv navn på bemanningsplanen, for eksempel avdelingens navn og dato; Avdeling Vest dd.mm.åååå.
2. Ansatte på vakt: Registrer gjennomsnittlig antall ansatte for hver type vakt på hverdager og helg. Bruk desimaler ved behov, for eksempel 1,5 person.
3. Ledelse/administrativ ressurs på vakt: Registrer gjennomsnittlig antall ledere og administrative ressurspersoner på vakt. Eksempel: I tillegg til leder bruker en ansatt 50 % av stillingen på delegerte administrative oppgaver. Skriv 1,5 ansatte til ledelse/adm..
4. Vaktlengde registreres for hver type vakt på hverdag og helg. Forslag er satt i tabellen. Ubetalt pause skal ikke medregnes. Skriv et gjennomsnitt hvis vaktlengden varierer. Anslå gjerne omtrent antall timer og minutter, se hvordan det stemmer med totale årsverk i bemanningsplanen og juster så minuttene.  
5. Vaktlengde for ledelse/administrativ ressurs registreres på samme måte.
6. Uketimer til administrative høyskoleoppgaver registreres. Obs at administrasjon for enkeltbrukere ikke medregnes her. Dette er oppgaver rettet mot brukergrupper, ansatte eller avdelingen, og som skal ivaretas av en ansatt med høyskole. Eksempler:
   – Ansvarsvakt: Ta imot og avgi rapport, sikre forsvarlig arbeidsfordeling og omdisponere personalet ved behov.
   – Bestille, klargjøre og kontrollere medikamenter i dosetter, dosepakninger, medisintralle og/eller medisinrom. Gjennomføre internkontroll
   – Prøvetaking og målinger. Internkontroll av elektromedisinsk laboratorieutstyr.
   – Lege/spesialistsamarbeid: Faste legemøter inkludert for- og etterarbeid.
   – Internundervisning og studentveiledning
   – Beredskap: Tid til ikke planlagt observasjon og bistand ved ustabile og komplekse situasjoner.
7. Ukedager med vakttypen registreres. Tabellen foreslår 5 dag-, kvelds- og nattevakter på hverdager (mandag – fredag), 2 dag-, kvelds- og nattevakter på helg (lørdag – søndag) og 5 ukedager hvor ledelsen er på vakt.
   1. Dag- og kveldsvakter: Rett opp antall ukedager så det stemmer for avdelingen.
   1. Nattevakter: Ta bort nattevakter hvis det er uaktuelt for bemanningsplanen.
   1. Ledelse/adm. ressurs: Rett opp antall ukedager hvis leder ikke har 100 % aktiv stilling i avdelingen. Eksempel A: Leder har ansvar for 2 avdelinger og er til stede 2,5 ukedager hvert sted. Eksempel B: Leder har delvis permisjon og er til stede 4 ukedager.  
   1. Langvakter: Dersom avdelingen har langvakter velges antall ukedager med langvakt. Eksempel: Ingen langvakter på hverdager, men 2 langvakter hver helg (lørdag og søndag). 
8. Uketimer per ansatt registreres. Turnusarbeidere har 35,5 timer og dagarbeidere har 37,7 timer. Unntak kan forekomme.
9. Årsverk i bemanningsplanen utregnes fortløpende. Tabellen viser bemanningsplanens årsverk til ledelse, dag/kveld og natt, sammenlignet med vedtatte årsverk.
10. Helgetimer: Klikk på tabelloverskriften Årsverk ved pilene for å se helgetimer i planen.
11. Når årsverk i bemanningsplanen samstemmer med vedtatte årsverk kan bemanningsplanen settes som aktiv. Et slingringsmonn på 0,05 åreverk fra vedtatt ramme aksepteres.
12. Klikk for å sette planen som aktiv. Aktiv bemanningsplan danner grunnlag for rapporter om samsvar mellom dagens bemanning og brukernes kompetansebehov, årsverksrammen og ønsket stillingsprofil.