IKOS Basis Oppgave 3

Leksjonen er anbefalt for ledere, superbrukere og IKOS systemadministratorer i avdelinger som skal starte med IKOS.

Oppgave 3a gjennomføres i samarbeid mellom systemadministratorer, ledere og superbrukere.

Oppgave 3b er for systemadministratorer.

Oppgave 3a: Opprett Avdelingsoppsett og Fokustavleoppsett for avdelingen

Hvis avdelingen er en Forløpstavle med kun ett oppfølgingsløp

1. Gå til Avdelingsoppsett – Ny tjenestemottaker
   • Velg aktuelle obligatoriske og valgfrie sjekklister for Frist 1. Det er kun Frist 1 som skal benyttes.
2. Gå til Fokustavleoppsett
   • Velg aktuelle sjekklister som skal vises på tavlen
   • Dra og slipp valgte sjekklister i ønsket rekkefølge
3. Gå til Brukertavlen. Legg inn en testbruker og se at oppsettet ble slik du ønsker.
4. Noter spørsmål til neste veiledning. I neste veiledning vil du lære om hvordan du kan endre eller lage helt nye sjekklister.

Hvis avdelingen er en Syklustavle med flere ulike oppfølgingsløp

1. Gå til Avdelingsoppsett – Ny Tjenestemottaker
   • Velg aktuelle obligatoriske og valgfrie sjekklister for Frist 1. Det skal være få sjekklister.
   • Hvis avdelingen har Frist 2 for Ny tjenestemottaker: Velg sjekklister til frist 2.
2. Gå til Avdelingsoppsett – Helhetsvurdering
   • Velg aktuelle obligatoriske og valgfrie sjekklister
3. Gå til Avdelingsoppsett – Funksjonsfall
   • Velg aktuelle obligatoriske og valgfrie sjekklister på Frist 1 og Frist 2
4. Legg merke til at det er mulighet for å sette opp særskilt oppfølging ved “Livets siste dager” og “Ny kjent fra pause”. Dette skal ikke settes opp nå, men kan velges senere.
5. Gå til Fokustavleoppsett
   • Velg aktuelle sjekklister som skal vises på tavlen
   • Dra og slipp valgte sjekklister i ønsket rekkefølge
6. Gå til Brukertavlen. Legg inn en testbruker og se at oppsettet ble slik du ønsker.
   
7. Noter spørsmål til neste veiledning. I neste veiledning vil du lære om hvordan du kan endre eller lage helt nye sjekklister.

Oppgave 3b: Gi leder tilgang til egen avdeling

1. Gå til aktuell avdeling og åpne Brukertavlen
2. Gå til fanen “Avdeling”
3. Klikk “Opprett ny ansatt” for å se hvilke opplysninger du trenger
4. Opprett leder som ny ansatt
5. Når leder er lagt inn: Klikk på navnet for å åpne Ansattkortet.
   • Klikk på “Stilling” for å oppdatere stilling
   • Klikk på “Kompetanse” for å oppdatere kompetanse
   • Klikk på “Ansvar” hvis leder skal ha en ansvarsrolle for enkeltbrukere
   • klikk på “Tilganger” for å gi leder ansvar som Avdelingsleder for Avdelingen