For kunder med CosDoc-integrasjon vil ansatte og beboere bli automatisk overført til SmartVakt, men for kunder som benytter andre EPJ-systemer må dette gjøres manuelt. Prosess for dette beskrives nedenfor.

For å legge til ansatte i OC går logger du inn i OC på vanlig vis. Trykk deg så inn på «Ansatte». Du får da oversikt over de ansatte som er lagt inn. For å legge til nye ansatte, trykker du «Ny ansatt». Fyll da ut følgende felter:
Trykk så «Lagre endringer».


Hvis en ansatt slutter hos dere, er OC bygget opp slik at man skjuler ansatte. Dette gjøres ved å fjerne valget for «Konto aktiv». Da vil den ansatte som har sluttet ikke lenger vises i SmartVakt.