For kunder med CosDoc-integrasjon vil beboere bli automatisk overført til SmartVakt, men for kunder som benytter andre EPJ-systemer må dette gjøres manuelt. Prosess for dette beskrives nedenfor.

For å legge til en beboere i OC, logger du inn i OC på vanlig vis. Trykk deg så inn på «Beboere». Du får da oversikt over alle beboere som er lagt inn. For å legge til nye nye beboere, trykker du «Ny beboer». Fyll da ut følgende felter:
For å holde god orden over beboere så legg alltid til fornavn først og deretter etternavn.
Trykk så på «Lagre ny beboer».


Når en beboer enten reiser/flytter/dør så er det viktig å få de ut av beboer listen igjen. Dette gjøres ved å huke av for «Skjult» i beboerkortet.
