I Safemate Pros fremstilling av en kommune, så har alle kommuner ett toppnivå. Under denne kan man ha en organisasjon bestående av så mange underavdelinger som er formålstjenlig for å ivareta effektiviteten og personvernet i kommunen. Hensikten med å modellere et organisasjonstre er primært å begrense tilgangen til Safemate-enheter til de som trenger det (personvern).
På menyvalg; organisasjon kan administratorer og tilsvarende modellere kommunen. Man kan opprette underavdelinger under en underavdeling – og underavdeling under der igjen.
Hver underavdeling tilhørende de tre øverste nivåene kan ha sine egne fakturaadresser.
(Leveringsadressene er i praksis ikke i bruk.)
Nedenfor ser vi hvordan Arendal kommune på et tidspunkt var organisert. Tallet i parentes angir antallet Safemate i den aktuelle underavdelingen.
Applikasjonsbrukere som bare er tilknyttet Ørbekk Bofelleskap vil, når de logger inn i Safemate Pro, kun se de to Safematene som er tilknyttet Ørebekk Bofelleskap (antall Safemate angitt i parentes).
For å legge til nye underavdelinger må man være administrator (eller tilsvarende).